Reforma Tributária e RFQs: Como a Nimbi está preparando empresas para as novas regras
A recente Reforma Tributária trouxe mudanças significativas que impactam diretamente as práticas empresariais — especialmente no que diz respeito às RFQs (Request for Quotation) e aos processos de compras. Com a introdução do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), empresas de todos os segmentos precisarão se adaptar rapidamente às novas exigências fiscais para evitar riscos operacionais, inconsistências tributárias e falhas no fluxo de ponta a ponta.
Entre as mudanças mais relevantes, destacam-se:
- Imposto sobre Bens e Serviços (IBS)
- Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS)
Ambos os impostos têm o objetivo de modernizar a estrutura tributária brasileira, tornando as obrigações fiscais mais transparentes, padronizadas e fáceis de monitorar.
IBS e CBS: Entendendo os novos pilares da Reforma Tributária
IBS — Imposto sobre Bens e Serviços
O IBS tem como propósito simplificar e unificar a tributação sobre o consumo no Brasil. Ele substitui tributos como ICMS e ISS e apoia um ambiente de negócios mais moderno, transparente e eficiente.
Seus pilares incluem:
- Unificação de impostos estaduais e municipais;
- Simplificação no cumprimento das obrigações fiscais;
- Transparência nas transações;
- Equidade fiscal, com regras iguais para todos os contribuintes;
- Aumento da competitividade para empresas que ganham eficiência numa estrutura mais clara.
CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços
Assim como o IBS, a CBS reforça o compromisso com um sistema tributário mais moderno e simplificado — mas no âmbito federal.
A contribuição unifica tributos como PIS e Cofins em uma única cobrança, reduzindo complexidade, eliminando sobreposições e promovendo:
- Padronização das regras fiscais federais;
- Transparência na apuração;
- Simplificação dos processos de compliance;
- Previsibilidade para empresas que operam com bens e serviços;
- Estabilidade nas operações, ao consolidar normas hoje dispersas em múltiplas legislações.
Juntas, IBS e CBS reposicionam a estrutura tributária brasileira, tornando-a mais linear e aderente às melhores práticas internacionais.
Como a Nimbi está apoiando seus clientes na transição para o novo modelo tributário
A Nimbi iniciou uma série de atualizações estratégicas em sua plataforma para garantir que seus clientes e fornecedores atravessem essa transição com segurança, eficiência e total aderência fiscal.
Confira as principais evoluções:
Plataforma pronta para a Reforma Tributária
Estamos realizando ajustes completos em nosso sistema de compras e nos demais módulos impactados pelo novo modelo fiscal. Nossa prioridade é assegurar que todos os processos — da RFQ ao pagamento — continuem fluindo de forma estruturada, transparente e alinhada às novas diretrizes tributárias.
Alerta inteligente aos fornecedores
Para reduzir erros no faturamento, a Nimbi implementou um alerta automático no rodapé dos pedidos sempre que houver incidência dos novos tributos.
Esse aviso orienta fornecedores sobre cuidados específicos na emissão da nota fiscal, evitando divergências e retrabalhos.
Pedidos atualizados com os novos campos obrigatórios
O layout dos pedidos foi adaptado para contemplar os novos campos exigidos pela Reforma Tributária, garantindo que compradores e fornecedores tenham total visibilidade das informações obrigatórias desde o início da operação.
Dashboards aprimorados para decisões mais estratégicas
Os novos dashboards da Nimbi oferecem inteligência para apoiar compras, suprimentos e finanças na análise dos impactos tributários, incluindo:
- Percentual de pedidos e contratos aderentes ao novo modelo tributário;
- Monitoramento da aderência dos fornecedores ao IBS e à CBS;
- Comparação item a item entre o cenário atual e o pós-reforma;
- Comparativos com períodos anteriores à reforma para apoiar decisões estratégicas;
- Avaliação integrada de melhor preço x melhor condição tributária e financeira;
- Identificação de fornecedores mais alinhados à nova realidade fiscal;
- KPIs de carga tributária média por fornecedor;
- Indicadores de impacto tributário por categoria e por fornecedor.
Conclusão
A Reforma Tributária representa um marco na modernização do ambiente de negócios no Brasil. Com as mudanças trazidas pelo IBS e pela CBS, empresas precisarão de tecnologia, estrutura e inteligência de dados para garantir conformidade e eficiência.
Ao revisar fluxos, atualizar sistemas, implementar alertas e fortalecer dashboards analíticos, a Nimbi assegura que seus clientes estejam totalmente preparados para essa nova realidade, com segurança, precisão e visibilidade.
A Nimbi está pronta para apoiar essa jornada
Como plataforma completa de e-procurement e marketplace B2B, a Nimbi está preparada para enfrentar os desafios da Reforma Tributária ao lado de seus clientes, apoiando toda a jornada de compras com eficiência, compliance, inteligência e total aderência às novas exigências fiscais.