Como calcular TCO? Saiba o cálculo do Custo Total de Propriedade

Entender o Custo Total de Propriedade (TCO) é essencial para profissionais da área de compras, pois permite tomar decisões mais estratégicas. Muitas vezes, as empresas consideram apenas o preço inicial de uma compra, mas o TCO envolve todos os custos associados ao bem ao longo de sua vida útil, desde a aquisição até o descarte.

Calcular o TCO justifica aquisições e, ainda, ajuda a otimizar os KPIs de compras, aumentar a eficiência operacional e melhorar o retorno sobre o investimento. Por isso, neste artigo, vamos explicar o que é o TCO, como calculá-lo e como ferramentas como o eProcurement da Nimbi podem facilitar esse processo.

O que é TCO?

O TCO (Total Cost of Ownership, ou Custo Total de Propriedade) é uma métrica financeira usada para estimar o custo total de um ativo durante sua vida útil. Essa análise considera o custo inicial de aquisição e todos os custos adicionais que surgem ao longo do tempo para manter, operar e descartar o produto. 

O objetivo é dar uma visão mais clara e completa do investimento, permitindo que as empresas tomem decisões mais precisas sobre a compra de bens e serviços. 

O TCO é amplamente utilizado em empresas de diversos setores, sendo uma ferramenta essencial para departamentos de compras, finanças e gestão de ativos.

Essa métrica pode incluir uma ampla gama de custos, como:

• Custo de aquisição: o preço pago pelo ativo na compra;
• Custo de operação: custos relacionados ao uso do ativo, como consumo de energia, manutenção e treinamento;
• Custo de manutenção: inclui reparos, substituições de peças e custos com serviços;
• Custo de descarte: custos associados ao fim da vida útil do ativo, como descarte, transporte e reciclagem.

Portanto, calcular o TCO é fundamental para entender o impacto financeiro completo de um ativo ao longo de sua vida útil.

Qual a importância de calcular o TCO?

Calcular o TCO é uma prática essencial para quem trabalha na área de compras, pois oferece uma visão mais abrangente dos custos envolvidos. 

Muitas vezes, as decisões de compra são baseadas apenas no custo inicial, sem considerar todos os custos indiretos que podem surgir ao longo do ciclo de vida do produto. Isso pode resultar em investimentos que parecem vantajosos no curto prazo, mas que acabam sendo mais caros no longo prazo.

Ao calcular o TCO, as empresas podem fazer escolhas mais informadas, que podem resultar em economias consideráveis. 

A análise do TCO permite identificar os ativos que têm custos de operação e manutenção mais altos, o que pode levar à decisão de optar por alternativas mais eficientes, com menor custo total a longo prazo. 

Além disso, o TCO também ajuda a justificar escolhas, especialmente em compras de grandes valores ou investimentos estratégicos. Ele torna o processo de compras mais transparente e alinhado aos objetivos financeiros e operacionais da empresa.

A importância do TCO também se estende ao monitoramento de KPIs de compras. Ao utilizar essa métrica, é possível avaliar a eficiência das aquisições feitas, analisar o impacto real dos ativos no orçamento e otimizar a gestão de recursos dentro da organização. 

O TCO proporciona uma visão holística e, quando acompanhado de outros indicadores financeiros, contribui para decisões mais eficazes e certeiras.

Qual a fórmula para calcular o Custo Total de Propriedade?

A fórmula para calcular o TCO pode variar dependendo do tipo de ativo, mas, de forma geral, ela inclui todos os custos associados à vida útil do produto. A equação básica é a seguinte:

TCO = Custo de Aquisição + Custo de Operação + Custo de Manutenção + Custo de Descarte

Cada uma dessas variáveis é detalhada da seguinte forma:

• Custo de aquisição: este é o preço de compra inicial do ativo, incluindo impostos, taxas de importação e quaisquer custos de transporte ou instalação;
• Custo de operação: refere-se ao custo de uso contínuo do ativo, como energia, consumíveis e custos associados ao pessoal treinado para operá-lo;
• Custo de manutenção: engloba todos os custos relacionados à manutenção preventiva, reparos e peças de reposição;
• Custo de descarte: considera as despesas associadas ao fim da vida útil do ativo, como reciclagem, desmontagem e descarte de resíduos.

É importante ressaltar que o TCO deve ser calculado para o período de vida útil estimado do ativo, o que pode variar dependendo do tipo de equipamento, tecnologia ou serviço.

Por que o ciclo de vida do produto deve ser considerado ao calcular o TCO?

O ciclo de vida do produto refere-se às fases pelas quais um ativo passa desde sua aquisição até seu descarte. Esse ciclo pode ser dividido em várias etapas: introdução, crescimento, maturidade e declínio. Cada fase apresenta diferentes custos associados, o que torna o ciclo de vida um fator decisivo na análise do TCO.

Considerar o ciclo de vida do produto no cálculo do TCO é essencial, pois ajuda a empresa a entender como o ativo se comporta ao longo do tempo. 

Por exemplo, alguns ativos podem exigir grandes investimentos em manutenção à medida que envelhecem, enquanto outros podem se tornar mais eficientes e econômicos com o uso contínuo.

Além disso, ao avaliar o ciclo de vida, as empresas conseguem prever o custo total em cada fase e decidir se vale a pena manter o ativo ou se é mais vantajoso substituir por um modelo mais novo e eficiente. Isso também permite que a empresa planeje orçamentos com mais precisão e minimize surpresas financeiras.

Como calcular o TCO na prática?

Para calcular o TCO, na prática, vamos considerar um exemplo simples de uma empresa que compra um caminhão para transporte de carga. Suponha que o caminhão tenha os seguintes custos:

• Custo de aquisição: R$ 200.000,00
• Custo de operação: R$ 50.000,00 por ano (combustível, pedágios etc.)
• Custo de manutenção: R$ 20.000,00 por ano (manutenção preventiva e reparos)
• Custo de descarte: R$ 10.000,00 (reciclagem e transporte ao fim de 5 anos)

Calculando o TCO para 5 anos:

TCO = Custo de Aquisição + (Custo de Operação × 5 anos) + (Custo de Manutenção × 5 anos) + Custo de Descarte

TCO = R$ 200.000 + (R$ 50.000 × 5) + (R$ 20.000 × 5) + R$ 10.000

TCO = R$ 200.000 + R$ 250.000 + R$ 100.000 + R$ 10.000

TCO = R$ 560.000

Ou seja, o Custo Total de Propriedade desse caminhão, considerando os custos diretos ao longo de 5 anos, é de R$ 560.000,00.

Quais as vantagens de calcular o custo de propriedade nas compras?

Calcular o TCO nas compras traz várias vantagens. Ele permite que os departamentos de compras tomem decisões mais informadas, considerando não apenas o custo inicial, mas também todos os custos de operação, manutenção e descarte ao longo do tempo. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente, com maior controle sobre o orçamento.

Além disso, o TCO ajuda a identificar oportunidades de economia de custos — seja pela escolha de alternativas mais eficientes, seja pela negociação de condições melhores com fornecedores. 

A análise do TCO também pode influenciar decisões estratégicas, como a renovação do portfólio de ativos ou a implementação de processos mais sustentáveis.

Por que contar com a solução eProcurement da Nimbi pode facilitar o cálculo de métricas de compras?

A solução eProcurement da Nimbi facilita o cálculo de métricas de compras e o cálculo do TCO, oferecendo uma análise detalhada dos custos ao longo do ciclo de vida dos ativos.

Seu módulo de Business Intelligence (BI) permite monitorar e comparar os KPIs de compras em tempo real, proporcionando relatórios personalizados que ajudam a visualizar os custos totais.

Além disso, a plataforma permite otimizar os processos de compras e gestão de fornecedores, adotando uma abordagem mais estratégica, com foco na redução de custos e na eficiência operacional. A Nimbi oferece controle detalhado sobre gastos por categoria, região e fornecedor, facilitando o Cost Avoidance e a melhoria contínua dos resultados. Convidamos você a conhecer a página da solução Nimbi para transformar a gestão de compras e otimizar o cálculo do TCO em sua empresa.

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