Com a IA da Nimbi, seu time de compras opera com eficiência máxima:

Cotações automáticas com parâmetros personalizados, negociação autônoma e geração de pedidos ou contratos sem intervenção humana.

Status em tempo real de requisições, fornecedores, contratos e entregas, com recomendações estratégicas prontas para decisões rápidas.

Suporte inteligente que responde dúvidas operacionais e interpreta políticas internas, promovendo autonomia e agilidade.

Registre todas as rodadas de negociação com fornecedores, em todas as modalidades (RFI, RFP e RFQ)

Equalize propostas comerciais com o mapa comparativo na RFQ (pedido de cotação);

Disponibilize sua demanda para o marketplace da Nimbi e explore novos fornecedores;

Realize leilões em diversas modalidades (inglês aberto ou selado, holandês ou japonês) e potencialize os resultados das suas negociações;

Tenha facilidade de gerar ciclos de cotação rápido e fácil com um clique.

Tenha rastreamento e auditabilidade de todo o processo, mantendo o registro de todas as ações;

Agregue demandas e potencialize a sua negociação;

Tenha acesso a itens com acordos comerciais através do catálogo e compre em poucos cliques.

Concentre todos os seus itens negociados em um único portal, permitindo uma redução no custo de comprar acima de 30%;

Utilize um layout intuitivo e simples de usar com vários filtros disponíveis, permitindo encontrar produtos e serviços com mais rapidez e facilidade;

Tenha gestão e visibilidade de faturamento mínimo de fornecedores, preços, impostos e lead time em tela;

Cadastre ou integre seus itens com código Nimbi, código ERP, descrições curta e longa, unidades de medida, especificações técnicas e imagens;

Tenha visibilidade dos itens e condições de acordo com suas filiais e regiões, e consiga atender a diversos usuários com o mesmo catálogo;

Adicione condições comerciais aos itens, facilitando a geração de pedidos automáticos, sem a ação manual do comprador.

Crie alertas para controle de vigência, saldo total e saldo por item;

Tenha acesso ao histórico de pedidos de consumo dos contratos;

Gerencie facilmente contratos assinados e digitalizados em anexo;

Faça gestão de itens, aditivos e cobertura contratual.

Mais agilidade, segurança e controle na gestão contratual

A Jornada Única da Nimbi agora conta com a força da DocuSign, líder global em assinaturas eletrônicas, para levar sua gestão contratual a outro nível.

Com nossa integração nativa ao CLM da DocuSign (Contract Lifecycle Management), você ganha eficiência, rastreabilidade e fluidez em todas as etapas do processo, do escopo à assinatura.

Veja como a jornada acontece:

Tudo começa na Nimbi: o comprador já estrutura o escopo contratual diretamente durante a negociação;

As informações fluem para o CLM automaticamente — sem retrabalho ou digitação manual;

O jurídico recebe os dados prontos, acelerando análises e validações;

É possível definir, por tipo de documento, se a assinatura eletrônica será obrigatória ou opcional

O processo se torna mais simples, rápido e seguro, com total conformidade;

Os gestores têm visibilidade em tempo real sobre cada etapa e responsável;

E após a assinatura, o contrato é automaticamente registrado, iniciando a gestão de saldo e vigência, tudo pela própria plataforma Nimbi.

Mais do que assinar digitalmente, você integra todo o ciclo de vida do contrato à operação de compras, com mais controle, agilidade e governança.

Essa é a Jornada Única da Nimbi: mais conectada, mais estratégica e com contratos integrados de ponta a ponta.

Crie pedidos de serviço para o preenchimento do fornecedor;

Faça medições parciais ou totais;

Indique o conferente para validação da Medição do Grupo de Aprovadores;

Tenha maior segurança ao liberar o pagamento com a medição do serviço.

Monitore em tempo real os acordos de nível de serviço;

Visualize o desempenho dos fornecedores e faça tomadas de decisões estratégicas em relação à renovação ou rescisão de contratos;

Acompanhe o tempo que cada processo leva para ser tratado e finalizado em dias úteis;

Tenha maior autonomia na consulta de suas solicitações, sem necessidade de acionar o comprador.

Crie processos de follow-up diferentes para cada tipo de pedido;

Realize o acompanhamento dos pedidos e itens;

Visualize as entregas totais ou parciais;

Gerencie pedidos e pendências para ações em massa;

Compartilhe informações com todos os participantes através de atualizações do status das fases do follow-up;

Integre o ERP com a Nimbi através de APIs para manutenção das fases do follow-up.

Beneficie-se de consolidação e controle de todas as notas fiscais a serem pagas;

Visualize o fluxo de pagamento aos fornecedores e usuários internos;

Reduza o trabalho operacional em departamentos como Financeiro e Contas a Pagar, otimizando o tempo das equipes para operações estratégicas;

Automatize o processo de pagamento e minimize a possibilidade de erros manuais, como pagamento duplicado ou incorreto.

Permita que seu fornecedor antecipe seus recebíveis de forma rápida, prática e com taxas atrativas;

Otimize o seu capital de giro e fluxo de caixa, e também dos seus fornecedores;

Fortaleça a relação com fornecedores através da saúde financeira, além de possibilitar a negociação de descontos e melhores formas de pagamento.

Visualize e controle seu Spend por categoria, região e fornecedor;

Acompanhe o Cost Avoidance por RFQ e categoria;

Tenha uma visão de todos os pedidos por comprador;

Acompanhe a evolução de compradores e fornecedores;

Tenha uma visão de todos as requisições criadas, canceladas e devolvidas;

Parametrize regras e políticas para acompanhamento de seus processos;

Faça relatórios específicos por módulos e exporte informações em planilhas de Excel.

Crie diferentes questionários de avaliação conforme criticidade e risco;

Criação de ciclos de avaliação associando quais contratos serão avaliados dentro do ciclo;

Parametrize avaliadores para cada contrato seguindo o cronograma de avaliação;

Transparência e visibilidade para o fornecedor para comunicação e retorno de plano de ação;

Acompanhamento do desenvolvimento do fornecedor através de notas e avaliações;