Sourcing: o que é, tipos e como funciona no setor de compras

Entender o que é sourcing em compras​ e como ele funciona na área é muito importante para que todo o processo de procurement seja alinhado e eficaz, afinal, essa é uma parte integral e contínua do trabalho da equipe de compras.

O sourcing é um processo estratégico que envolve identificar, avaliar e selecionar parceiros que possam fornecer os produtos ou serviços essenciais para o sucesso de um negócio. Seja para garantir qualidade, reduzir custos ou criar relacionamentos de longo prazo, o sourcing em compras desempenha um papel importante em um negócio.

Se você quer aprender mais sobre o que é sourcing em compras, melhorar a eficiência da sua operação e fortalecer sua cadeia de suprimentos, continue a leitura!

O que é sourcing?

O sourcing é o processo de buscar, selecionar e negociar com fornecedores que atendam às demandas de bens e serviços de uma empresa. Ele envolve identificar parceiros que não só ofereçam preços competitivos, mas que também estejam alinhados com os valores da organização, como qualidade, responsabilidade social e sustentabilidade.

Mais do que uma simples pesquisa de mercado, o sourcing é uma estratégia que visa construir uma base sólida para a operação da empresa, priorizando parcerias de longo prazo e contribuindo para o sucesso do negócio. Com o strategic sourcing, a abordagem ganha um caráter mais analítico e contínuo, permitindo uma gestão ainda mais alinhada às metas corporativas.

Qual é a diferença entre procurement e sourcing?

Os processos de procurement e sourcing em compras são muito usados como sinônimos, mas nem todos sabem que abordam questões diferentes. 

Enquanto o procurement é a gestão de fluxos de trabalho internos, incluindo tarefas como cotação de orçamentos, criação de pedidos, administração de pagamentos e gestão de entregas, o sourcing envolve pesquisar, homologar, negociar e contratar fornecedores.

Tanto o procurement quanto o sourcing assumiram papéis mais inovadores e estratégicos nos dias atuais.

Com o uso de plataformas de e-procurement, foi possível automatizar essa gestão de compras, anteriormente manual, permitindo que processos, desde a homologação até a organização de pagamentos, fossem otimizados. Isso garante que as equipes de compras se concentrem no strategic sourcing e em outras práticas para melhorar o supply chain.

Quais são os tipos de sourcing?

O sourcing pode assumir diversas formas dependendo das necessidades e objetivos estratégicos de cada empresa. 

Entender os diferentes tipos é essencial para escolher a abordagem mais adequada para atender às demandas do negócio e otimizar a cadeia de suprimentos. 

1. Sourcing estratégico

Também conhecido como strategic sourcing, essa abordagem se concentra em avaliar fornecedores com base em critérios como custo, qualidade, sustentabilidade e alinhamento com os valores da empresa. 

O objetivo é criar parcerias de longo prazo que tragam benefícios consistentes.

2. Global sourcing

O Global sourcing é uma prática que envolve a busca de fornecedores em outros países para aproveitar vantagens competitivas, como custos reduzidos ou acesso a tecnologias específicas. 

Apesar de promissora, requer atenção a questões como barreiras culturais, logística e compliance com regulamentações internacionais.

3. Local sourcing

O Local sourcing foca em fornecedores próximos à operação da empresa, priorizando fatores como agilidade nas entregas e fortalecimento da economia regional. 

Uma das principais vantagens desse tipo de sourcing em compras é que pode reduzir custos com transporte e facilitar a comunicação com os parceiros.

4. Single sourcing

Quando a empresa opta por trabalhar com apenas um fornecedor para determinado produto ou serviço, é chamado de Single sourcing. 

Essa tática pode simplificar a gestão, mas também traz riscos caso ocorra um problema com o fornecedor escolhido.

5. Multiple sourcing

Com o Multiple sourcing, a empresa utiliza vários fornecedores para atender a uma mesma demanda. 

Embora mais complexo, o multiple sourcing reduz riscos e pode proporcionar maior flexibilidade em caso de imprevistos.

6. Outsourcing ou terceirização

O outsourcing consiste em transferir a execução de processos ou serviços para terceiros, permitindo que a empresa foque em atividades estratégicas. 

É uma prática comum em áreas como tecnologia, logística e produção.

7. Insourcing

É o oposto do outsourcing, no qual a empresa mantém a execução de processos internamente. 

Essa estratégia é utilizada quando o controle direto ou a personalização dos serviços é essencial para o sucesso do negócio.

8. Sustainable sourcing

Essa modalidade prioriza fornecedores que adotam práticas sustentáveis, alinhando as operações da empresa com princípios da governança ambiental, social e corporativa (ESG). 

Além de atender às demandas do mercado, reforça a responsabilidade social corporativa.

O que é sourcing em compras e como funciona?

No setor de compras, o sourcing tem papel central para estruturar a cadeia de suprimentos. Ele envolve diferentes etapas que começam com a identificação das necessidades da empresa e vão até a gestão dos fornecedores. 

Dependendo do setor ou porte do negócio, o sourcing em compras pode mudar muito, mas cabe a cada um entender alguns princípios básicos da solução. Veja alguns exemplos de como ele pode ser usado!

Identificar as necessidades da área de compras

Para começar o strategic sourcing em compras, é importante fazer um levantamento dos fornecedores que já existem na empresa, todas as despesas e cruzar essas informações com as demandas para iniciar o processo de identificação das melhorias. Assim, você poderá identificar e categorizar cada produto ou serviço.

Em uma plataforma de e-procurement como a Nimbi, é possível baixar dados rapidamente e catalogar os produtos necessários de maneira rápida e intuitiva para ajudar a equipe a reproduzir pedidos e simular cotações mais rapidamente.

Fazer pesquisas de mercado

Entendendo as necessidades da empresa, é importante compreender o que o mercado quer e como a sua empresa se encaixa nesse cenário. Por isso, é importante pesquisar sobre seu negócio e os fornecedores que podem suprir suas demandas. 

Com um e-procurement, seria o momento ideal para enviar RFxs aos possíveis parceiros e examinar porte, receita e market share desses fornecedores para ter uma ideia do poder de negociação da sua empresa frente a eles.

Construir uma estratégia

Mais do que ver preços e prazos, o sourcing em compras leva em conta entender profundamente suas necessidades corporativas e analisar como o fornecedor pode atendê-las frente às suas políticas internas, valores éticos, compliance e ESG também.

No e-Procurement da Nimbi, por exemplo, existe um módulo que permite a criação de relatórios de riscos que dão à empresa um controle melhor para entender riscos jurídicos, criminais, reputacionais e ambientais de um possível parceiro, o que evita quebras de contratos, menos erros e maior segurança para o processo como um todo. 

Integrar e fazer gestão de fornecedores

O sourcing é apenas o começo de um relacionamento. Cabe às equipes de compras entenderem como acolher e integrar esses novos parceiros nos procedimentos diários e manter um canal sempre transparente e direto com eles. 

Ao utilizar um e-Procurement, fica fácil construir esse histórico com trackings de processo e rastreabilidade de todo o processo desde o primeiro pedido de cotação, o que faz toda a diferença no dia a dia do setor de compras.

Fazer uma boa gestão de compras no mercado atual exige um equilíbrio entre ferramentas digitais e métodos que realmente atendam às necessidades de uma empresa em todos os aspectos. 

Com a combinação do sourcing em compras e o e-Procurement, acreditamos que o potencial do negócio realmente evolui para a sustentabilidade e otimização do supply chain de maneiras incríveis. Basta apenas ter o parceiro ideal para isso. 

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