Governança corporativa: qual a importância na área de compras

A implementação de uma boa governança corporativa na gestão de compras ajuda a garantir que os processos de aquisição sejam conduzidos de maneira eficiente, ética e transparente. Dessa forma, é possível evitar falhas, minimizar riscos e contribuir para uma boa reputação da empresa.

Neste artigo, entenda a importância da governança corporativa no setor de compras, quais seus princípios e benefícios quando implementadas com sucesso. Continue a leitura!

O que é governança corporativa?

Governança corporativa é um sistema de princípios, práticas e processos pelos quais as empresas são dirigidas, monitoradas e incentivadas. Esse sistema visa garantir que as organizações operem de forma transparente, ética e eficaz, com foco na criação de valor sustentável para todos os seus stakeholders, incluindo acionistas, funcionários, clientes, fornecedores e a comunidade em geral.

Além disso, a governança corporativa envolve a implementação de políticas e procedimentos que promovem transparência e prestação de contas, garantindo que a empresa divulgue informações financeiras e operacionais.

Ademais, a governança corporativa tem o foco na responsabilidade corporativa e na conformidade legal e regulatória. As empresas devem cumprir as leis e regulamentos aplicáveis, bem como aderir a padrões éticos elevados em todas as suas operações.

Dessa forma, a governança corporativa é essencial para garantir a sustentabilidade e o sucesso de longo prazo de uma empresa, ao promover uma cultura organizacional baseada na integridade, responsabilidade e transparência. Ao adotar boas práticas de governança, as empresas podem mitigar riscos, melhorar a tomada de decisões e fortalecer a confiança de todos os seus stakeholders.

Qual a importância de uma boa governança corporativa?

A governança corporativa promove a transparência ao fornecer informações claras e precisas sobre as operações, finanças e decisões da empresa. Dessa forma, é possível construir confiança e fortalecer os relacionamentos com clientes, fornecedores, acionistas e a comunidade em geral.

Assim, a governança corporativa também protege os interesses dos acionistas, garantindo a administração da empresa visando o interesse da empresa e de seus proprietários. Esse papel ganha ainda mais relevância em empresas de capital aberto, em que os acionistas têm o direito de participar das decisões e compartilhar os lucros da empresa.

Ademais, uma estrutura de governança clara e bem definida colabora para facilitar a tomada de decisões. Essa organização facilita a capacidade da empresa de responder rapidamente às mudanças do mercado e de identificar e aproveitar oportunidades, o que contribui para a sustentação de sua competitividade e relevância a longo prazo.

Além disso, a governança corporativa estabelece políticas e procedimentos para identificar, avaliar e gerenciar os riscos enfrentados pela empresa, como riscos operacionais, financeiros, legais, regulatórios e reputacionais. Ao garantir a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, a empresa evita multas, litígios e danos à sua reputação.

Empresas com boa governança corporativa são geralmente percebidas como menos arriscadas pelos investidores e credores, o que facilita o acesso a capital e reduz os custos de financiamento. Isso também promove uma cultura de responsabilidade e sustentabilidade a longo prazo, atraindo clientes leais, talentos qualificados e fortalecendo relacionamentos com parceiros de negócios e comunidades.

Quais os quatro princípios da governança corporativa?

Os quatro princípios da governança corporativa são: prestação de contas, transparência, equidade e responsabilidade corporativa.

Saiba mais detalhes sobre cada um a seguir!

Prestação de contas

Esse princípio ressalta a responsabilidade dos líderes e gestores da empresa por suas decisões e ações. Isso ocorre por meio da prestação de contas sobre o desempenho da empresa, garantindo transparência em relação às operações e assumindo a responsabilidade por quaisquer falhas ou erros que possam ocorrer.

Transparência

Este princípio refere-se à divulgação aberta e precisa de informações sobre a empresa e suas operações, como dados financeiros e estratégicos, de governança e outros aspectos essenciais para os stakeholders.

Ao adotar uma política transparente, a empresa constrói confiança e promove uma compreensão mais profunda das decisões e ações adotadas. Isso, por sua vez, capacita os interessados a fazerem escolhas informadas e contribui para um relacionamento mais sólido e colaborativo entre a empresa e seus stakeholders.

Equidade

A equidade visa assegurar um tratamento justo com igualdade de oportunidades para todos os stakeholders, independentemente de serem acionistas, funcionários, clientes, fornecedores ou membros da comunidade.

Isso significa que as políticas e práticas da empresa devem ser projetadas para evitar qualquer forma de discriminação ou favorecimento injusto, de modo a promover um ambiente de trabalho justo e inclusive, além de fortalecer o relacionamento com stakeholders.

Responsabilidade corporativa

A responsabilidade corporativa vai além do cumprimento das obrigações legais e regulatórias e envolve a consideração dos impactos sociais, ambientais e éticos das atividades da empresa.

Ao adotar uma abordagem responsável e sustentável, as empresas podem criar valor a longo prazo para todos os seus stakeholders e contribuir para um futuro mais justo e sustentável para a sociedade.

Por que ter governança corporativa dentro da área de compras?

Ter governança corporativa dentro da área de compras permite garantir que todas as transações sejam conduzidas de forma transparente, ética e eficiente. Para isso, as políticas e processos de aquisição devem ser claros, transparentes e passíveis de prestação de contas.

A governança na área de compras também ajuda a mitigar os riscos associados às transações, como fraudes, corrupção e não conformidade regulatória. Ao estabelecer critérios claros para seleção e avaliação de fornecedores, a empresa pode assegurar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, bem como construir relacionamentos sólidos com seus parceiros comerciais.

Além disso, uma boa governança na área de compras promove eficiência e controle de custos, o que é essencial para maximizar o retorno sobre o investimento e minimizar desperdícios financeiros.

Ao garantir a conformidade legal e ética em todas as atividades de aquisição é possível evitar penalidades legais e proteger a reputação da empresa, contribuindo para o sucesso e a longevidade da organização.

Quais são os benefícios da governança corporativa na área de compras?

Transparência em todos os processos

A governança corporativa estabelece diretrizes claras e transparentes para todos os processos de compras, desde a identificação de necessidades até a seleção de fornecedores e a conclusão de contratos. Isso garante que todas as partes interessadas tenham visibilidade e compreensão dos procedimentos, promovendo a confiança e a integridade em todas as transações.

Previsão de demandas e gestão de riscos

Um dos pilares da governança corporativa na área de compras é a capacidade de prever demandas futuras e gerenciar os riscos associados. Para isso, é necessária uma análise cuidadosa das necessidades da organização, a identificação de potenciais obstáculos e a implementação de estratégias para mitigar esses riscos.

Dessa forma, a governança corporativa ajuda a garantir que a empresa esteja preparada para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades no ambiente de compras.

Tomadas de decisão em compras

A governança corporativa estabelece um quadro claro e robusto para as tomadas de decisão em compras. Isso inclui a definição de critérios objetivos para a seleção de fornecedores, a avaliação de propostas e a aprovação de contratos.

Com processos bem definidos e uma estrutura de governança clara, as decisões em compras são mais transparentes, justas e alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.

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