Cotação de preços com fornecedores: aprenda como fazer bem!

Cotação de preços é uma ótima oportunidade de conseguir custos-benefícios melhores e ainda construir boas relações.

Diferentemente de um orçamento, uma cotação de preços vai muito além de uma previsão de gastos e receitas em determinado período. Cotar fornecedores é de dentro para fora, estudar oportunidades priorizando uma boa negociação ao entender estrategicamente como essa compra pode afetar a empresa.

É sobre reunir informações de determinado produto ou serviço, como quantidade, pilares ESG, custo médio, qualidade do produto, prazos, influência direta no desempenho do negócio, segurança da transação, responsabilidade fiscal e trabalhista do possível parceiro, entre outros. 

Assim, é possível evitar quebras de contrato, ter rastreabilidade e garantir o compliance para a empresa receber o que precisa no prazo ideal sem sofrer com grandes riscos ou prejuízos, e ainda melhorar processos como um todo na gestão de fornecedores. 

Como investir em uma boa cotação de preços?

Nunca aceite o primeiro preço

Todos sabem que um bom comprador costuma ser um ótimo negociador. Por isso, a regra básica é: faça sempre uma contraproposta. No entanto, é importante justificar seu pedido e entender as condições do outro lado. Não deixe de ser honesto sobre suas possibilidades para que o fornecedor saiba como melhor auxiliar você na cotação de preços, construindo uma relação de confiança e parceria. Avalie volume do pedido, entrega e outras condições que podem ser reduzidas ou ajustadas na negociação. 

Não tenha um fornecedor exclusivo

Vivemos em um mercado bem competitivo, por isso tenha em mente que é importante não depender completamente de um único fornecedor e diversificar sua carteira, especialmente quando a compra se refere a um produto ou serviço crucial para o seu negócio funcionar. Assim, caso algum problema aconteça ou precise de novos argumentos na negociação, é crucial ter uma cotação de preços de outro parceiro na manga.

Saiba o que precisa

Pode parecer óbvio, mas, antes de chegar em um fornecedor, é importante saber exatamente o que a sua empresa precisa para não ter tantas idas e vindas de e-mails. Procure detalhar ao máximo cada pedido com volume, quantidade, tamanho, medidas, entre outros, para obter uma cotação de preços mais adequada e precisa. 

Invista em sistemas de gestão de compras

Percebeu como todas as dicas podem ser muito manuais? O operacional de compras pode ser cansativo e exigir muitas planilhas, ligações e e-mails, por isso ter a tecnologia ao seu lado é crucial para uma boa cotação de fornecedores. Plataformas como a Nimbi têm soluções fáceis de usar e flexíveis que se moldam às necessidades da sua empresa e ainda otimizam processos.

Como a Nimbi pode ajudar na cotação de fornecedores?

Sua área de compras precisa ter ferramentas que auxiliem na cotação de preços para poder se manter atual no mercado competitivo em que vivemos, e isso significa automatizar processos. Na Nimbi, existem diversas soluções que ajudam negócios na gestão de compras de formas diferentes:

e-Procurement da Nimbi

De maneira simples, nossa plataforma de e-Procurement automatiza processos de compras desde a homologação de fornecedores até o gerenciamento de pagamentos com módulos específicos para cada demanda que tiver. 

Assim, você pode montar um plano personalizado para as necessidades do seu negócio e ter rastreabilidade de todas as etapas e usuários, sejam compradores ou fornecedores, com notificações e restrições de acesso; conseguir controle automático de documentos e padronização do pedido de cotação de preços; usar workflows de aprovação e monitoramento de SLAs; e ter acesso a dados de transações com histórico e comunicação mais clara com os parceiros. 

Nimbi Private

Nosso marketplace B2B ajuda com a cotação de fornecedores de uma maneira muito simples: reduzindo tarefas operacionais da sua equipe. Imagine um e-commerce B2B com uma experiência B2C. Ao negociarmos valores e condições, você sequer precisa fazer cotações. Basta entrar na plataforma, selecionar os produtos que precisa e fazer a compra ali mesmo em poucos cliques. 

Com o fomento de fornecedores já homologados, o Nimbi Private mitiga riscos de desabastecimento por stock-out do fornecedor, gera mais alternativas de diversificação de parceiros para sua empresa e ainda cria uma economia média de preço unitário em até 20%. 

Viu como pode ser fácil colocar em práticas as nossas dicas de gestão de fornecedores e cotação de preços? Com uma parceira ao seu lado como a Nimbi, é possível conseguir inúmeros benefícios e simplificar seu processo de compras de maneira que a empresa invista em tecnologia, acompanhe a performance das equipes e mantenha índices como spend e lead time sob controle. 

Saiba mais sobre esse mundo do supply chain no nosso blog ou entre no nosso site.