Por que implementar Strategic Sourcing? 5 motivos essenciais para sua empresa

Em um mercado cada vez mais competitivo, otimizar a área de compras deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade estratégica. Uma das metodologias mais eficazes para alcançar esse objetivo, transformando o setor de suprimentos em um verdadeiro centro de resultados, é o Strategic Sourcing.

De forma resumida, o que é Strategic Sourcing? É uma abordagem analítica e colaborativa para a gestão de suprimentos que busca reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO), e não apenas o preço de compra de um item. Envolve uma análise profunda do mercado fornecedor, dos processos internos e das necessidades do negócio.

Agora que o conceito está claro, vamos focar nos principais motivos para implementar o Strategic Sourcing e nos benefícios diretos que ele pode trazer para a sua operação.

Por que implementar o strategic sourcing?

A partir da análise sistemática dos gastos da empresa e suas demandas, é possível usar a inteligência de mercado para organizar ações que aprimorem esse fornecimento. Listamos abaixo 5 bons motivos que comprovam isso: 

1. Redução estratégica de custos

Este é o benefício mais imediato e conhecido, mas sua profundidade vai muito além de conseguir um desconto. O Strategic Sourcing implementa a análise de Custo Total de Propriedade (TCO), que considera todos os custos associados a um produto ou serviço ao longo de seu ciclo de vida:

• Preço de aquisição;

• Custos de logística e frete;

• Custos de manutenção e suporte;

• Consumo de energia;

• Custos de descarte.

Ao analisar o TCO, sua empresa deixa de tomar decisões baseadas apenas no menor preço e passa a fazer escolhas financeiramente mais inteligentes a longo prazo, gerando uma economia real e sustentável.

2. Desenvolvimento de parcerias estratégicas com fornecedores

A metodologia de sourcing estratégico transforma a relação transacional e, por vezes, conflituosa com fornecedores em verdadeiras parcerias. Em vez de simplesmente cotar preços, a área de compras passa a:

• Homologar e segmentar fornecedores com base em critérios de risco, performance e potencial de inovação;

• Colaborar para o desenvolvimento conjunto de soluções e melhorias;

• Estabelecer contratos de longo prazo que garantem segurança no abastecimento e incentivam o investimento mútuo.

Fornecedores que se sentem parceiros estão mais propensos a oferecer melhores condições, priorizar suas entregas e trazer inovações que podem beneficiar seu negócio.

Felizmente, hoje em dia, existem soluções que automatizam processos de compras e trabalham com a homologação desses possíveis parceiros. No Nimbi Private, por exemplo, existe um fomento a fornecedores que tenham um histórico positivo de atendimento na plataforma.

3. Garantia de qualidade e conformidade 

Preço baixo não significa nada se o produto ou serviço entregue não atende aos padrões de qualidade ou coloca a empresa em risco. Um dos pilares do Strategic Sourcing é a mitigação de riscos na cadeia de suprimentos.

Isso é feito através de um processo rigoroso de qualificação que avalia a saúde financeira, a capacidade produtiva, as certificações de qualidade e a conformidade legal e socioambiental dos fornecedores. O resultado é uma base de fornecimento mais robusta, que garante a qualidade do produto final e protege a reputação da sua marca.

No e-Procurement da Nimbi, existe um módulo de serviço que obtém relatórios de risco financeiro, reputacional e até criminal para garantir que sua empresa tenha confiança na escolha de com quem vai negociar. 

4. Otimização e padronização dos processos de Compras

O Strategic Sourcing traz clareza e método para a área de compras. A análise detalhada das categorias de gastos permite identificar ineficiências, gargalos e oportunidades de melhoria.

Com isso, é possível padronizar processos, centralizar negociações e automatizar tarefas repetitivas. A equipe de compras ganha tempo para focar em atividades que realmente agregam valor, como a análise de mercado e a gestão de relacionamento com fornecedores-chave, deixando de ser uma área puramente operacional para atuar de forma mais estratégica.

Por exemplo, ao utilizar um marketplace B2B como o Nimbi Private, é possível ter acesso a mais de 400 mil itens já pré-negociados de fornecedores do Brasil todo sem ter o trabalho de pesquisa e compilação de informações disso tudo, agilizando o processo e ganhando estratégia em compras.

5. Ganho de Vantagem Competitiva e Inovação

A soma de todos os benefícios anteriores resulta no mais importante deles: a vantagem competitiva. Uma empresa que compra melhor, com mais inteligência e menos riscos, consegue:

• Oferecer preços mais competitivos no mercado;

• Lançar produtos com maior qualidade e de forma mais rápida;

• Ter uma cadeia de suprimentos mais resiliente a crises e flutuações do mercado.

Além disso, ao construir parcerias estratégicas, sua empresa abre um canal direto para a inovação vinda dos fornecedores, que podem trazer novas tecnologias, materiais e soluções antes dos seus concorrentes.