Software de compras: descubra as principais vantagens para as empresas.
A tecnologia aplicada à gestão de compras proporciona uma visão 360º sobre todos os processos, melhorando a rotina de colaboradores e gestores.
O dia a dia operacional por vezes é intenso, corrido, com muita demanda e pouco tempo de execução. Por isso, cada vez mais as empresas estão aderindo ao uso de ferramentas tecnológicas para tornar seus processos mais otimizados, produtivos, estratégicos e ter os seus custos operacionais reduzidos.
Os benefícios de um software de compras são vistos imediatamente após a implantação desta ferramenta nas empresas e para te ajudar a expandir o conhecimento sobre esta tecnologia, vamos detalhar logo abaixo as cinco principais vantagens do uso de um software de compras.
- Auxílio na negociação de fornecedores
Um software de compras completo, oferece aos usuários um módulo específico para negociações, nele, é possível solicitar informações, fazer cotações, analisar propostas e até realizar leilões.
A principal vantagem é a flexibilização da análise dos fornecedores, possibilitando ao comprador, simular diferentes cenários com seus parceiros de negócios.
- Otimização nas documentações e contratos.
Com o suporte tecnológico que este tipo de software oferece, o usuário pode elaborar documentos de forma automatizada e criar alertas automáticos para avisar sobre o vencimento de contratos, por exemplo.
- Agilidade na baixa de pedidos
Com um software de compras integrado ao ERP da empresa, é viável dar baixa no pedido de aquisição de produtos ou serviços após a emissão das notas fiscais.
Isso diminui o índice de falhas durante a gestão de compras.
- Histórico de pedidos e negociações
Todas as transações ficam armazenadas no software de compras. Isso agiliza o dia a dia uma vez que fica mais fácil fazer uma análise dos gastos do setor, avaliar se os itens adquiridos estão sendo realmente utilizados e em qual velocidade, e já torna viável uma previsão para futuras negociações em um próximo pedido.
- Praticidade na homologação de fornecedores
É possível fazer formulários com as informações que são pertinentes para a sua negociação, definir a frequência de atualização das documentações, fazer a aprovação de forma mais prática e dinâmica e consultar os documentos públicos das empresas fornecedoras.
Solução e-Procurement: a inteligência digital em compras
Aqui na Nimbi, oferecemos aos nossos clientes a solução e-Procurement, que facilita o processo de compras, tornando as operações 100% digitais, dinâmicas e seguras.
Com essa inteligência, compradores e fornecedores otimizam tempo, aumentam a produtividade, reduzem os erros operacionais e conseguem aplicar as melhores práticas de mercado.
O setor de compras é desafiado todos os dias a performar com total transparência e ausência de falhas pois, qualquer deslize, pode acarretar em futuros prejuízos às organizações. Por isso, é tão importante e necessário aderir ao uso de um software de compras na operação.
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