Metodologias ágeis: vantagens e como implementar na sua empresa

Não é de hoje que a área de compras vem se transformando. Antes a missão de encontrar preços baixos era a protagonista do dia a dia do setor, hoje, além desta, existem outras operações que carecem de atenção. Gerar mais produtividade e identificar custos ocultos são alguns exemplos. A implementação de metodologias ágeis é apenas uma das mudanças visíveis. Seu maior objetivo é servir como um guia para equipes que desejam sair do foco operacional e aproveitar mais as oportunidades.

Neste artigo, você encontrará algumas vantagens percebidas após a execução de técnicas, além de conhecer as principais delas. Acompanhe!

O que são metodologias ágeis?

As metodologias ágeis consistem em um conjunto de práticas e princípios que visam acelerar a entrega de produtos ou serviços. Ou seja, é uma gestão de projetos que priorizam a flexibilidade, a colaboração e a entrega contínua de valor.

Diferente dos métodos tradicionais, que seguem um planejamento rígido e sequencial, elas dividem os projetos em ciclos curtos, chamados sprints, permitindo ajustes frequentes e respostas rápidas às mudanças.

O conceito de metodologias ágeis surgiu no final dos anos 1990, no contexto do desenvolvimento de software, como uma resposta às limitações dos métodos tradicionais de gestão de projetos. Um dos marcos foi o Manifesto Ágil, criado em 2001 por um grupo de desenvolvedores, que visavam criar uma abordagem mais dinâmica e focada em resultados rápidos.

Mas, hoje, as metodologias ágeis são aplicadas em diversas áreas, incluindo a gestão de compras. O principal objetivo é melhorar a eficiência e a qualidade dos processos, promovendo uma comunicação constante entre as equipes e os clientes.

Quais são os pilares para o sucesso de uma metodologia ágil?

As metodologias ágeis são fundamentadas em quatro pilares principais que orientam suas práticas e princípios, sendo eles:

• Priorizar pessoas e interações: a colaboração entre as pessoas é mais importante do que seguir rigidamente processos ou depender de ferramentas específicas. A comunicação eficaz e a cooperação são essenciais para o sucesso dos projetos;
• Manter o software em operação: a prioridade é entregar um produto funcional que atenda às necessidades dos clientes, em vez de gastar tempo excessivo na criação de documentação detalhada. A entrega contínua de valor é fundamental;
• Valorizar a colaboração com o cliente: o envolvimento constante do cliente no processo de desenvolvimento é crucial. Isso garante que o produto final esteja alinhado com as expectativas e necessidades do cliente, permitindo ajustes rápidos conforme necessário;
• Adaptar-se às mudanças: a flexibilidade para adaptar-se a mudanças é um dos principais diferenciais das metodologias ágeis. Em vez de seguir um plano fixo, as equipes ágeis estão preparadas para ajustar suas estratégias conforme surgem novas informações e necessidades.

Quais são os 12 princípios das metodologias ágeis?

Os 12 princípios das metodologias ágeis, de acordo com o Manifesto Ágil, são:

• Os projetos devem ser orientados por valores e resultados alcançáveis;
• As atividades devem ser estáveis e sustentáveis;
• O aperfeiçoamento contínuo garante agilidade;
• A mudança deve ser vista como oportunidade;
• Não há espaço para microgerenciamento;
• As pessoas devem ser empoderadas;
• Velocidade e valor caminham juntos;
• Satisfação do cliente é prioridade;
• O interpessoal deve ser o foco;
• Colaboração acima do conflito;
• Sempre há como melhorar;
• Simplicidade.

O Manifesto Ágil foi criado por um conjunto de desenvolvedores de software interessados em aperfeiçoar sua produção por meio de técnicas de crescimento acelerado. Ao todo, dezesseis profissionais se uniram e escreveram o documento. Apesar de ter sido feito por um grupo ligado ao nicho de tecnologia, ele é indicado para todos os segmentos.

Quais são as diferenças entre as metodologia ágeis e tradicionais?

As metodologias ágeis se caracterizam pela flexibilidade e adaptabilidade, permitindo ajustes frequentes ao longo do projeto, enquanto as metodologias tradicionais seguem um plano rígido e sequencial, com pouca margem para mudanças.

Nas metodologias ágeis, as entregas são contínuas e incrementais, possibilitando feedback constante e ajustes ao longo do desenvolvimento. Já nas tradicionais, a entrega ocorre apenas ao final do projeto, após a conclusão de todas as etapas.

Além disso, as metodologias ágeis promovem colaboração constante entre a equipe e o cliente, enquanto as tradicionais tendem a ser mais hierárquicas, com decisões centralizadas.

Quanto à documentação, as metodologias tradicionais exigem uma documentação detalhada, enquanto as ágeis priorizam a entrega de um produto funcional, com documentação mínima.

Por fim, enquanto as metodologias tradicionais planejam o projeto de forma detalhada no início, as ágeis adotam um planejamento contínuo, adaptando-se conforme novas informações surgem.

Quais são as principais metodologias ágeis?

Metodologias ágeis são recursos indispensáveis para qualquer ramo de mercado. Na área de compras, não é diferente. Partindo de uma condição onde ter agilidade é importante para alcançar diversos benefícios a médio e longo prazo,  atingir o equilíbrio é crucial. A linha entre ser rápido e perder eficiência é tênue.

Dessa forma, as metodologias ágeis chegam para promover essa harmonia tão valiosa e necessária. Para entender como elas colaboram para atingir a eficiência, veja quais são as estratégias usadas.

1. Scrum

Para gerenciar os fluxos, esse método tem como ideia central a organização dos processos por meio de ciclos, ou sprints, como também são chamados. O objetivo é separar as responsabilidades e realizar reuniões periódicas para acompanhar o andamento do projeto. Um dos diferenciais é que a próxima etapa não deve ser iniciada se a anterior não estiver concluída.

O americano Jeff Sutherland escreveu um livro sobre o tema com o título “A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”. A partir daí já dá para ter uma ideia da efetividade da metodologia.

2. Lean

Ideal para permear as tarefas relacionadas à obtenção de saving, ele é utilizado desde startups até grandes indústrias. Conhecido por ser criado pela Toyota na década de 80 para acelerar sua produção, tem como objetivo eliminar desperdícios. Otimização é a palavra-chave quando se trata dessa metodologia. Sua prioridade é ampliar os olhares sobre o que é oneroso e ultrapassado. Com a visão macro aplicada, o time será melhor orientado para a alta performance.

3. Kanban

Talvez seja uma das práticas mais comuns. Kanban é um termo japonês que, em sua tradução quer dizer “cartão” ou “sinalização”. Consiste em uma disposição visual dos elementos do projeto, simplificando a realização das etapas. Por trás dele, está o conceito de fazer o que tem que ser feito e, para que se concretize, as pessoas devem saber os próximos passos. O que, nesse modelo, é possível.

4. Smart

Se você busca uma lógica ou critério para facilitar a criação de metas, a Smart é bem útil. O nome, na verdade, é uma sigla. Saiba o que cada letra significa.

• S: specific (específico);
• M: measurable (mensurável);
• A: attainable (atingível);
• R: relevant (relevante);
• T: time-related (temporal).

Quais são as vantagens das metodologias ágeis na área de compras?

Adotar metodologias ágeis na área de compras é uma estratégia capaz de preparar os times para responder rapidamente aos acontecimentos. Vivemos em um mundo VUCA e tomar decisões com velocidade faz diferença.

Os processos automatizados viabilizam isso e fornecem fluidez na adaptação às transformações do segmento. Entretanto, os proveitos podem ser ainda maiores. Confira os principais.

1. Fluidez na rotina de trabalho

As demandas táticas e operacionais tomam todo o dia de quem lida com a área de compras. Por esse motivo, aplicar metodologias ágeis é uma saída para dividir bem os prazos e, finalmente, empregar energia em ações estratégicas.

2. Redução de custos operacionais

Assim como qualquer setor, a área de compras precisa conhecer seus gargalos para diminuir o valor gasto sem necessidade. Com as metodologias ágeis, torna-se simples visualizar onde é possível aprimorar para descobrir essas brechas.

Imagine, por exemplo, quantas horas mensais e montante em dinheiro são envolvidos em um controle manual de emissão de notas fiscais. Para substituir, pode-se utilizar um software. Ele automatiza a atividade e permite que o profissional reduza, além dos custos com impressões, o tempo investido em uma tarefa tão demorada.

3. Aumento da produtividade

Já ficou claro como as metodologias ágeis conseguem ser bem aproveitadas na rotina de quem lida com compras. Esse ponto, especificamente, é muito beneficiado por elas. Executando-as na íntegra, o time conseguirá ter clareza sobre suas metas, próximos passos, ameaças e oportunidades.

O êxito, então, gera maior produtividade, sentida não apenas na execução em si, mas também no bem-estar da equipe. Esta, por sua vez, estará trabalhando em um ambiente onde há transparência e preocupação em solucionar os problemas.

4. Consolidação do relacionamento com fornecedores

Fortalecer o relacionamento com a base de parceiros proporciona inúmeros ganhos. A partir da execução de uma das metodologias citadas, ou, até mesmo, outras que você julgar adequadas, encontrar situações de fraqueza no vínculo com fornecedores será fácil. Com esse registro, conseguirá executar um plano de ação visando aproximá-lo do departamento. Essa atitude é rentável e muito favorável para a empresa.

5. Mais resiliência e facilidade para adaptações

O cenário atual prioriza a instantaneidade, pois é incerto e volátil. As transformações ocorrem numa velocidade que nem sempre é possível acompanhar, especialmente em uma realidade voltada às estratégias de negociação. Otimizar e automatizar as tarefas por meio de metodologias ágeis é uma saída para desenvolver a resiliência nesse contexto.

Como implementar as metodologias ágeis na sua empresa?

Implementar metodologias ágeis na sua empresa pode transformar a eficiência e a qualidade dos processos. Para que a transição seja bem-sucedida, é importante começar com uma análise SWOT, identificando os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças dentro da sua organização. Isso ajuda a mapear os desafios e as áreas que podem se beneficiar mais com a implementação de uma abordagem ágil.

Uma vez realizada a análise, é possível adotar uma abordagem flexível e colaborativa, permitindo que as equipes respondam rapidamente às mudanças do mercado, melhorem a comunicação interna e externa, e entreguem resultados mais alinhados com as necessidades do negócio. Ao fazer isso, a empresa pode alcançar uma maior agilidade nas operações e melhorar a satisfação dos clientes, criando um ambiente de trabalho mais dinâmico e eficiente.

Se você deseja saber mais sobre como otimizar seus processos de compras, aproveite para conferir como fazer um fluxograma de compras e seus principais benefícios!

Resumindo

Quais são as metodologias ágeis?

As principais metodologias ágeis são Scrum, Kanban, Lean e Smart. Cada uma possui características específicas, mas todas compartilham o foco em ciclos curtos de trabalho, colaboração contínua e adaptação rápida às mudanças.

Quais são os 4 pilares das metodologias ágeis?

Os 4 pilares das metodologias ágeis são:

• colaboração entre equipes;
• entrega contínua de valor;
• adaptação às mudanças;
• foco no cliente.