Catálogo negociado: o que é e como facilita a rotina da área de compras
É um fato de que a gestão de compras nas empresas está cada vez mais conectada à transformação digital em forma de inovação. Uma das estratégias que têm ganhado destaque é o catálogo negociado, um modelo que otimiza processos, reduz custos e garante maior controle sobre as aquisições corporativas.
O marketplace B2B integra a centralização de produtos e fornecedores em uma tecnologia inovadora, alinhada à digitalização do setor de compras, facilitando a conexão estratégica entre empresas e promovendo uma gestão mais eficiente de aquisições.
Quer saber mais sobre o que é, como funciona e quais são os benefícios de um catálogo negociado na sua empresa? Continue lendo!
O que é um catálogo negociado?
O catálogo negociado é um sistema em que fornecedores disponibilizam produtos previamente negociados, com condições comerciais padronizadas em uma plataforma digital.
Ao adotar essa estratégia, as empresas garantem uma gestão de suprimentos mais eficiente, reduzindo o tempo gasto com cotações individuais (as chamadas compras spot).
Esse modelo de catálogo não apenas organiza os itens disponíveis, mas também padroniza os processos de compra, tornando-os mais transparentes e ágeis. Assim, tanto grandes empresas quanto organizações menores podem utilizar o catálogo para integrar suas operações de maneira mais alinhada.
Como funciona o catálogo negociado para empresas?
Os catálogos negociados para empresas funcionam de forma semelhante a um marketplace tradicional (B2C), organizando produtos corporativos, possibilitando a escolha dos itens com filtros semelhantes aos E-Commerces B2C, mas oferecendo uma experiência de aquisição simplificada e com a governança que o B2B necessita.
Tudo acontece em um ambiente digital, no qual os produtos são consultados, escolhidos e adquiridos sem necessidade de processos repetitivos, e sem necessidade de cotações.
Quais os benefícios do catálogo negociado?
1. Redução da carga operacional de compras e tempo de aquisição
O maior benefício do catálogo negociado está na eliminação de etapas manuais e repetitivas, tornando o processo de aquisição mais ágil e estratégico.
Com um catálogo previamente estruturado, as empresas evitam retrabalho com cotações, aprovações e homologação contínua de fornecedores. Isso acelera as compras e reduz a carga operacional do setor, permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas.
2. Maior agilidade nas compras
Com o catálogo negociado, o processo de compra torna-se mais rápido e com menos burocracia. Isso ocorre porque elimina etapas repetitivas, como cotações realizadas individualmente em diferentes momentos, cadastro e homologação de novos fornecedores e validação contínua de condições comerciais.
A plataforma permite que as equipes acessem os produtos disponíveis e façam o pedido diretamente, otimizando o tempo e garantindo mais agilidade no atendimento de cada solicitação.
3. Controle e transparência nos processos
Todas as informações relacionadas às compras estão compiladas em um único sistema digital. Isso proporciona uma maior transparência e controle sobre os processos.
A centralização dos dados permite que gestores tenham uma visão completa e em tempo real das transações realizadas. Isso inclui detalhes como produtos ou serviços adquiridos, fornecedores, preços, condições negociadas e volumes de compra.
Esse nível de detalhamento permite identificar tendências de consumo e inconsistências em relação às políticas internas.
4. Padronização de itens e qualidade garantida
O catálogo negociado disponibiliza descrições detalhadas e fichas técnicas dos produtos e serviços, garantindo que os compradores tenham todas as informações necessárias para tomar decisões estratégicas.
Isso proporciona mais segurança ao processo de aquisição, assegurando que os itens atendam aos requisitos desejados e evitando divergências entre expectativas e o que é recebido.
5. Acesso simplificado para equipes
A plataforma conta com uma interface intuitiva, tornando o processo de compra tão simples quanto em um e-commerce B2B. Com poucos cliques, diferentes áreas ou filiais acessam o catálogo, visualizam os produtos disponíveis e realizam pedidos de forma rápida e eficiente.
O acesso simplificado reduz a complexidade das aquisições, melhora a experiência do comprador e garante mais agilidade na gestão de compras.
Como o catálogo negociado contribui para o compliance empresarial?
A adoção de um catálogo negociado é uma forma eficiente de reforçar o compliance empresarial, garantindo que todas as compras estejam alinhadas às regras internas e normativas do setor.
Reduz riscos de fraudes ou compras não autorizadas
Com centralização e o controle integrado de um catálogo negociado, é possível identificar e evitar irregularidades nos processos de aquisição.
Nesse sentido, a empresa minimiza o risco de aquisições fraudulentas ou realizadas sem autorização.
Garante conformidade com políticas internas e regulamentações
O catálogo negociado opera alinhado às normas e políticas habituais de mercado, além de respeitar regulamentos legais em vigor, como exigências de LGPD.
Com isso, o sistema evita a aquisição de produtos ou serviços que não estejam em conformidade com as regras da empresa ou regulamentações do setor.
O uso de um catálogo B2B reduz os riscos de penalidades legais e problemas de governança corporativa.
Permite rastreamento detalhado das compras
A plataforma registra todas as transações, criando um histórico completo das aquisições e garantindo total transparência no processo.
Com o tracking de pedidos, os usuários acompanham em tempo real cada etapa da compra, desde a aprovação até a entrega, garantindo previsibilidade e controle.
Essa rastreabilidade facilita auditorias, ajuda a identificar inconsistências e permite uma gestão mais estratégica dos recursos da empresa, com relatórios precisos e análises detalhadas.
Como contar com um catálogo negociado para o departamento de compras da empresa?
Uma forma de garantir todas as vantagens de um catálogo negociado no seu negócio é utilizar uma solução especializada, como o Nimbi Private.
A plataforma digital B2B da Nimbi disponibiliza um catálogo completo, com mais de 450 mil itens negociados, permitindo que empresas simplifiquem suas compras e garantam as melhores condições do mercado.
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Em resumo
Qual a diferença entre um catálogo negociado e um catálogo tradicional?
O catálogo tradicional é estruturado a partir de uma negociação prévia, geralmente realizada via BID, e contempla um número limitado de produtos. Isso pode levar a compras pontuais (spots) sempre que surgir a necessidade de um item fora da lista acordada, resultando em mais burocracia e custos adicionais. Já o catálogo negociado disponibiliza todos os itens oferecidos pelos fornecedores cadastrados, ampliando a diversidade de produtos e proporcionando mais competitividade de preços.
Quem pode utilizar um catálogo negociado B2B?
Um catálogo negociado B2B pode ser usado por qualquer empresa que precise otimizar compras recorrentes, como indústrias, varejistas, hospitais, redes de franquias e escritórios corporativos. Ele é especialmente útil para negócios que lidam com alto volume de compras e precisam de controle sobre fornecedores e custos.
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