logo (1)logo (1)logo (1)logo (1)
  • HOME
  • CASES
  • NA MÍDIA
  • SOLUÇÕES
  • CONTATO
  • PEÇA UMA DEMO
✕
            No results See all results

            Gestão de compras e estoque: integração para redução de custos

            outubro 16, 2024
            mulher na frente do computador em um depósito fazendo gestão de compras e estoque

            A gestão de estoque é um processo essencial que envolve o controle e a organização de todos os produtos armazenados em uma empresa. Para garantir o equilíbrio ideal entre oferta e demanda, é fundamental que essa gestão seja integrada com a gestão de compras.

            Essa integração permite evitar excessos ou faltas de mercadorias, resultando na otimização de custos e garantindo uma operação mais eficiente. Ao alinhar essas duas áreas estratégicas, a empresa consegue melhorar o fluxo de trabalho e assegurar que os recursos sejam utilizados de forma inteligente e produtiva.

            Neste artigo, entenda a relação entre gestão de compras e estoque, e como integrar as duas áreas na empresa. Acompanhe!

            Qual é a relação entre a gestão de compras e estoque?

            A gestão de compras e estoque tem uma relação importante e interdependente, sendo essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. O setor de compras depende das informações do estoque para saber o que deve ser adquirido, enquanto o estoque precisa garantir que há espaço disponível para armazenar os materiais que chegam.

            Quando essa comunicação flui bem, a empresa evita atrasos na produção e nas vendas, além de prevenir a perda de produtos por vencimento ou falta de uso.

            O setor de compras é responsável por negociar e adquirir os produtos necessários, enquanto o estoque cuida de receber, armazenar e controlar esses itens.

            Se esses dois setores não estiverem alinhados, podem ocorrer problemas como compras desnecessárias ou a falta de materiais no momento em que são mais precisos, o que pode afetar tanto a produção quanto a satisfação dos clientes.

            Por isso, uma gestão integrada ajuda a empresa a usar seus recursos de forma mais inteligente, evitando gastos extras e garantindo que as metas sejam alcançadas.

            Além disso, uma boa gestão permite lidar melhor com variações nos pedidos e evita compras duplicadas. Quando os dados de ambos os setores estão bem conectados, a empresa consegue prever com mais precisão o que precisa ser reposto, evitando aquisições desnecessárias.

            Dessa forma, a integração entre compras e estoque garante uma operação mais eficiente, trazendo benefícios tanto para o processo produtivo quanto para a saúde financeira do negócio.

            Por que é importante alinhar a gestão de compras e estoque?

            O alinhamento entre a gestão de compras e estoque é importante para o bom funcionamento de uma empresa, pois garante que os materiais ou produtos adquiridos correspondam às reais necessidades da operação.

            Esse alinhamento ajuda a manter o equilíbrio certo entre o que é comprado e o que é armazenado, evitando tanto a falta de produtos quanto o excesso que pode gerar custos adicionais.

            Evitar desperdício

            Um dos principais benefícios desse alinhamento é a redução de desperdício. Quando há uma boa comunicação entre compras e estoque, a empresa evita adquirir produtos que não serão utilizados ou que podem perder validade.

            Assim, o controle de estoque fica mais preciso, e a empresa pode gerenciar melhor os prazos de validade, além de garantir que os itens armazenados sejam realmente necessários. Isso também ajuda a prevenir a perda de materiais e otimiza o uso dos recursos disponíveis.

            Melhores condições de negociação

            Tendo uma gestão de compras e estoque alinhadas, a empresa pode se planejar melhor e evitar compras de última hora, que costumam ser mais caras e com condições menos favoráveis.

            Com previsibilidade, o time de compras consegue buscar melhores ofertas no mercado, negociar prazos de pagamento mais flexíveis e até obter descontos por volume.

            Esse planejamento antecipado, proporcionado por uma boa gestão de estoque, garante que as aquisições sejam feitas em condições mais vantajosas para a empresa.

            Economia

            A economia gerada por uma gestão eficiente de compras e estoque vai além de evitar desperdícios. Ao manter os níveis adequados de estoque e evitar compras emergenciais, a empresa economiza em vários aspectos, como custos de armazenamento, transporte e até multas por entregas atrasadas.

            Além disso, a possibilidade de negociar melhores condições de compra contribui diretamente para a redução de gastos operacionais.

            Essa economia obtida com a gestão integrada impacta positivamente a saúde financeira da empresa, permitindo que os recursos sejam alocados de maneira mais eficiente.

            Como integrar a gestão de compras e estoque?

            Elaboração de um calendário de compras

            Com base no histórico de vendas e nas previsões de demanda, o calendário ajuda a planejar as aquisições de forma estratégica, evitando compras emergenciais que geralmente resultam em condições menos vantajosas.

            Isso permite que a empresa mantenha um estoque adequado, evitando tanto a falta de produtos quanto o acúmulo desnecessário, além de proporcionar uma maior organização das reposições.

            Gestão das entradas e saídas de produtos e materiais

            Um dos pilares para integrar compras e estoque é o controle rigoroso das entradas e saídas de mercadorias. Para isso, monitorar o fluxo de materiais que chegam e saem é essencial para saber exatamente o que está disponível e o que precisa ser adquirido.

            Esse acompanhamento garante que o setor de compras tenha uma visão precisa do que realmente está faltando no estoque, permitindo que os pedidos sejam feitos na hora certa, evitando excessos ou faltas.

            Faça o inventário de produtos e materiais

            Ao realizar contagens regulares, a empresa pode comparar o estoque físico com os registros do sistema, garantindo que as informações estejam corretas. Isso reduz o risco de problemas como produtos em falta ou excesso e ajuda a manter o estoque sempre atualizado e alinhado com as necessidades de compras.

            Descrição e categoria dos produtos

            Para facilitar a gestão de estoque e compras, é importante padronizar a descrição e a categorização dos produtos. Essa prática organiza o armazenamento e evita confusões no momento de registrar entradas e saídas.

            Com uma identificação clara e padronizada, a equipe pode localizar os produtos rapidamente e saber exatamente o que está disponível. Dessa forma, é possível evitar erros de compra, como duplicação de itens, melhorando a eficiência geral.

            Não permita a falta ou o excesso de itens no estoque

            O acompanhamento de vendas e o controle das movimentações permitem que o setor de compras saiba exatamente quando é hora de repor ou reduzir certos itens.

            Dessa forma, a empresa evita a falta de produtos essenciais, que pode impactar as vendas, e também previne o acúmulo de mercadorias desnecessárias, que pode gerar custos adicionais.

            Boa relação com fornecedores

            Manter uma boa relação com fornecedores é uma peça-chave na integração entre compras e estoque, pois um relacionamento sólido facilita negociações de preços, prazos de entrega e condições de pagamento.

            Além disso, ter opções alternativas de fornecedores para os mesmos materiais dão mais flexibilidade ao setor de compras, ajudando a garantir que o estoque seja reposto de forma eficiente, mesmo em situações emergenciais.

            Automação de processos

            Utilizar um sistema de gestão que automatize o controle de entradas, saídas e reposições facilita o acompanhamento em tempo real e torna o processo mais preciso.

            Isso diminui o risco de erros manuais, melhora a comunicação entre setores e permite uma análise mais eficiente dos dados de estoque, contribuindo para uma tomada de decisão mais rápida e assertiva.

            Conheça a solução eProcurement da Nimbi

            A Nimbi é uma empresa referência em tecnologia para gestão de supply chain, desenvolvendo soluções que otimizam operações e aumentam a eficiência em compras e estoque.

            Nossa principal solução, o eProcurement, oferece uma transformação digital completa para o processo de compras, desde a homologação de fornecedores até o pagamento, garantindo conformidade com as melhores práticas de mercado e uma gestão mais eficiente e estratégica.

            Com base em tecnologia SaaS na nuvem, o eProcurement permite que a área de compras foque nas decisões estratégicas, enquanto a plataforma automatiza atividades operacionais.

            Um dos grandes diferenciais do eProcurement é sua capacidade de melhorar a gestão integrada de compras e estoque. Com um controle rigoroso das entradas e saídas de materiais, a plataforma ajuda a manter o estoque sempre atualizado, evitando tanto a falta de produtos quanto o excesso que gera custos desnecessários.

            A padronização de descrições de itens, a gestão automatizada de contratos e a análise contínua de indicadores-chave de desempenho (KPIs) proporcionam precisão e agilidade na reposição de estoque, eliminando desperdícios e maximizando a eficiência.

            Além disso, o módulo Compra automatiza o fluxo de requisições e pedidos, com aprovações personalizadas e controle de contratos e serviços, aumentando em até 42% a produtividade da equipe de compras.

            Já o Catálogo permite que itens previamente negociados sejam adquiridos automaticamente, garantindo controle sobre faturamento, especificações e condições comerciais, resultando em economias superiores a 30% nos custos de compra.

            Outro destaque da solução é o módulo Follow-up, que acompanha todo o processo de compras até a entrega final, permitindo uma visão completa do status de cada pedido. Isso facilita o compartilhamento de informações atualizadas e mantém a integração perfeita com o ERP da empresa, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo que a gestão de estoque seja sempre precisa e eficiente.

            Com o eProcurement da Nimbi, a sua empresa também tem acesso a funcionalidades como antecipação de recebíveis para fornecedores e análises detalhadas de performance operacional e de equipe.

            Esses recursos oferecem insights estratégicos que vão além da automação, fortalecendo relações com fornecedores, melhorando o capital de giro e trazendo uma visão mais clara e detalhada sobre toda a cadeia de suprimentos.

            Conheça agora o eProcurement da Nimbi e transforme sua área de compras em um verdadeiro diferencial competitivo!

            Em resumo

            Qual é a relação entre a gestão de compras e estoque?

            A gestão de compras e estoque são interdependentes: compras usa dados do estoque para planejar aquisições, e o estoque deve ter espaço para armazenar os itens comprados. Essa coordenação evita excessos e falta de produtos.

            Por que é importante alinhar a gestão de compras e estoque?

            O alinhamento entre gestão de compras e estoque é importante para evitar faltas ou excessos de produtos, reduzir desperdícios, melhorar negociações e gerar economia. Isso permite compras planejadas, evita custos adicionais, otimiza o uso de recursos e garante melhores condições financeiras para a empresa.

            Como integrar a gestão de compras e estoque?

            Para integrar a gestão de compras e estoque, é necessário:

            • criar um calendário de compras com base em previsões e histórico de vendas, evitando compras emergenciais;
            • controlar rigorosamente as entradas e saídas de produtos para garantir que o estoque reflete as necessidades reais;
            • fazer inventários regulares para verificar a precisão dos registros;
            • padronizar a descrição e categorização dos produtos para facilitar o controle e evitar duplicidades;
            • evitar faltas ou excessos de itens, ajustando as reposições conforme o fluxo de vendas;
            • manter boas relações com fornecedores para facilitar negociações e reposições eficientes;
            • automatizar processos de controle para maior precisão e eficiência na gestão.

            Crédito da imagem: Freepik

            Share
            B Footer

            • A NIMBI
            • SOLUÇÕES
            • CENTRAL DE AJUDA
            • CONTATO
            • SOU FORNECEDOR
            • TRABALHE CONOSCO

            SIGA NOSSAS REDES SOCIAIS

            Copyright 2025 © Nimbi - Todos os Direitos Reservados
            Termos de Uso | Política de Privacidade
                        No results See all results
                        • No translations available for this page
                          ✕