Como encontrar fornecedores confiáveis? Veja dicas

Para otimizar o setor de compras, encontrar fornecedores confiáveis é uma etapa crucial para o sucesso do negócio. A escolha dos fornecedores certos impacta diretamente na eficiência operacional e na qualidade dos produtos ou serviços oferecidos, além de gerar economia.

Especialmente no contexto das compras indiretas, onde insumos e serviços desempenham um papel estratégico, é fundamental contar com parceiros que ofereçam eficiência, qualidade e preços competitivos.

Nesse cenário, surge o conceito de marketplace B2B (Business-to-Business), uma plataforma online que facilita a conexão entre empresas que buscam produtos ou serviços e fornecedores que oferecem esses produtos ou serviços.

Neste artigo, entenda quais são os principais tipos de fornecedores e como encontrar fornecedores confiáveis para sua empresa. Continue a leitura!

Quais são os tipos de fornecedores?

Existem três principais tipos de fornecedores: habitual, monopolista e especial.

Fornecedor habitual

Um fornecedor habitual é aquele com o qual uma empresa mantém uma relação a longo prazo. Geralmente, esse tipo de fornecedor fornece produtos ou serviços regularmente, sendo considerado um parceiro estratégico.

A parceria com fornecedores habituais oferece mais estabilidade operacional, pois a empresa pode contar com um fornecimento constante de produtos ou serviços de qualidade, além da agilidade e eficiência nas comunicações e negociações.

Além disso, o relacionamento comercial duradouro pode proporcionar negociações mais favoráveis em termos de preços, prazos de pagamento e outros aspectos contratuais.

Entretanto, é importante não depender apenas de um fornecedor para evitar expor o negócio a vários riscos, como interrupções no fornecimento, flutuações de preço e falta de inovação.

Fornecedor monopolista

Um fornecedor monopolista é aquele que detém uma posição de monopólio em um mercado específico, sendo o único fornecedor desse produto ou serviço.

A dependência de um fornecedor monopolista pode ser arriscada, pois eles podem ter mais controle sobre preços e condições contratuais.

Para isso, diversificar as fontes de fornecimento sempre que possível é uma estratégia importante para mitigar o risco associado a fornecedores monopolistas. Além de negociar termos contratuais favoráveis e manter-se atualizado sobre as condições do mercado.

Fornecedor especial

Um fornecedor especial é aquele que fornece produtos ou serviços especializados e customizados, muitas vezes difícil de substituir por outras opções.

Associar-se a fornecedores especializados e renomados pode garantir a segurança e a qualidade da compra. Entretanto, esse tipo de fornecedor geralmente escolhe cuidadosamente com quem deseja fazer parceria. Isso significa que as empresas podem enfrentar a pressão de demonstrar um comprometimento mais elevado, atender a padrões rigorosos ou cumprir requisitos específicos para manter a relação.

Também é preciso se atentar que os produtos ou serviços exclusivos muitas vezes têm preços mais elevados, exigindo uma estratégia cuidadosa de negociação para não comprometer a rentabilidade.

Como encontrar fornecedores confiáveis?

Encontrar fornecedores confiáveis é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Veja dicas para ter sucesso nessa busca!

Faça pesquisas online

Utilize mecanismos de busca, fóruns e plataformas de comércio eletrônico para encontrar fornecedores e empresas que atendam ao seu nicho de mercado.

Para isso, realize pesquisas específicas usando palavras-chave relacionadas ao seu segmento e produtos desejados. Não tenha pressa na busca e não se atenha apenas aos primeiros resultados da pesquisa, vá além para encontrar fornecedores ideais para o seu negócio.

Anote os fornecedores promissores e inicie uma lista de potenciais parceiros. Após essa pesquisa inicial, é importante realizar uma análise aprofundada sobre os fornecedores selecionados.

Utilize redes sociais e grupos específicos

Participar de grupos e comunidades específicas nas redes sociais pode proporcionar uma visão mais aprofundada sobre fornecedores, ajudando a verificar a credibilidade e reputação dos fornecedores antes de fechar qualquer negócio.

Além das redes sociais convencionais, fóruns especializados em games, como o Reddit, oferecem comunidades ativas onde você pode fazer perguntas, compartilhar experiências e obter recomendações sobre fornecedores.

Descubra os parceiros da concorrência

Descobrir quem são os parceiros da concorrência não apenas fornece uma visão estratégica do mercado, mas também permite que você tome decisões informadas sobre os fornecedores para a sua empresa.

Explore os sites de e-commerce, examine os produtos que oferecem e mergulhe na identificação de padrões e tendências.

É crucial avaliar a experiência do cliente com esses fornecedores. Se os clientes dos concorrentes enfrentam problemas recorrentes, como atrasos nas entregas ou produtos de baixa qualidade, isso pode ser um sinal para reavaliar a escolha desses fornecedores.

Participe de feiras e eventos

Feiras e eventos proporcionam um ambiente propício para o networking, permitindo que empreendedores se conectem pessoalmente. O contato direto com fornecedores cria uma base sólida para construir relacionamentos duradouros, e a troca de informações face a face possibilita uma compreensão mais profunda dos produtos, serviços e condições de fornecimento oferecidos.

Também são ideais para se atualizar sobre as últimas tendências, lançamentos de produtos e inovações no mercado.

Busque fornecedores na sua região

É crucial considerar a distância geográfica ao selecionar parceiros comerciais. Fornecedores locais oferecem a vantagem de uma resposta mais rápida e eficiente na resolução de problemas. A proximidade geográfica simplifica a comunicação e permite uma abordagem mais direta para lidar com qualquer questão que possa surgir.

Além disso, ao escolher fornecedores na mesma região, você pode reduzir significativamente os custos de logística, como despesas com transporte e armazenamento, e simplificar os cálculos de impostos.

Visite os fornecedores

Ao visitar pessoalmente o fornecedor, você ganha uma perspectiva valiosa sobre suas instalações, podendo observar de perto como os produtos são produzidos, armazenados e manuseados. Essa visão mais abrangente ajuda a avaliar a eficiência operacional e a qualidade dos processos.

O contato pessoal também ajuda a construir relacionamentos mais sólidos com os fornecedores. Conhecer a equipe, entender a cultura empresarial e estabelecer uma comunicação mais próxima podem facilitar negociações futuras, resolver problemas de forma eficaz e promover uma parceria duradoura.

Explore relatórios de risco de fornecedores 

Ao considerar parcerias comerciais, é fundamental examinar os relatórios de risco dos fornecedores. Esses relatórios são comparáveis a uma avaliação de crédito, oferecendo uma visão do perfil financeiro e operacional da empresa. 

Na Nimbi, contamos com parceiros como a Exato Digital e a ICTS, empresas que realizam — também — uma análise detalhada de fornecedores. Esses relatórios desempenham um papel crucial na mitigação de riscos e na tomada de decisões informadas sobre as relações comerciais com os fornecedores.

Avalie o atendimento nos primeiros contatos

Durante a pesquisa, avalie o atendimento inicial dos fornecedores. Aqueles que respondem prontamente, esclarecem dúvidas e demonstram interesse na parceria são mais propensos a fornecer um serviço de qualidade ao longo do tempo.

Faça networking

Networking não é apenas uma estratégia pontual. Manter contatos regulares com outros empreendedores, mesmo que sejam concorrentes, pode resultar em informações constantes sobre o mercado que nem sempre estão disponíveis online, novas tendências e possíveis fornecedores.

Escolha mais de um fornecedor

Evite depender excessivamente de um único fornecedor. Diversificar as fontes de fornecimento ajuda a reduzir riscos, garantindo que o negócio não seja severamente impactado por problemas com um único parceiro. O ideal é manter um equilíbrio saudável entre a confiança em fornecedores habituais e a diversificação de forma estratégica.

Considere o histórico da empresa e seus processos

Analise o histórico da empresa, verificando sua estabilidade financeira, tempo de atuação e reputação no mercado e processos de produção. Também investigue sua trajetória e descubra se ela já enfrentou problemas significativos no passado. Uma empresa com boa reputação e processos sólidos é mais propensa a ser um fornecedor confiável.

Prazos de entrega

A pontualidade na entrega é crucial para o negócio. Certifique-se de que o fornecedor possui prazos de entrega consistentes e alinhados com as necessidades da sua empresa.

Analise o preço e as formas de pagamento

Analise cuidadosamente os custos associados aos produtos ou serviços oferecidos pelo fornecedor. Considere não apenas o preço, mas também as formas de pagamento disponíveis e a flexibilidade oferecida.

É importante também ir além do preço unitário e considerar a relação custo-benefício. Produtos mais baratos podem compensar, mas apenas se mantiverem uma qualidade aceitável. Analise se a qualidade dos itens atende às expectativas da sua empresa.

Além disso, verifique se o fornecedor oferece opções flexíveis de pagamento que se adequam à realidade do seu negócio. Parcelamentos, descontos para pagamentos à vista ou opções de pagamento eletrônico são aspectos que podem impactar diretamente a sua gestão financeira.

Confira a qualidade dos produtos

Antes de fechar parcerias, confirme a qualidade dos produtos fornecidos. Amostras e testes podem ser realizados para garantir que os padrões de qualidade atendam às expectativas do seu negócio, como embalagem bem projetada e resistente, e qualidade dos materiais utilizados na fabricação do produto.

Leia atentamente os termos contratuais

Antes de finalizar qualquer acordo, leia atentamente os termos contratuais. Certifique-se de compreender todos os aspectos do contrato, incluindo condições de pagamento, políticas de devolução e qualquer cláusula relevante. Se necessário, contrate um advogado para auxiliar você.

A redação do contrato deve abranger todos os aspectos relevantes do relacionamento comercial, incluindo prazos de entrega, condições de pagamento, políticas de devolução, qualidade dos produtos, penalidades por descumprimento e outros pontos-chave.

Onde encontrar fornecedores para compras indiretas?

Encontrar fornecedores para compras indiretas pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem diversas estratégias e recursos disponíveis para facilitar esse processo, como o Nimbi Private — uma plataforma inovadora para aquisição de insumos de forma simples, eficiente e gratuita.

Com um impressionante índice de automação de 70% nas compras indiretas, o Nimbi Private libera a equipe de compras para focar em negociações estratégicas. A automação eficiente não apenas acelera o processo de aquisição, mas também reduz o tempo de resposta aos requisitantes em até 60%, contribuindo para uma operação mais ágil e eficaz.

Ao assumir o controle do cadastro de produtos e a seleção de fornecedores, o marketplace B2B da Nimbi permite que a equipe de compras direcione seus esforços para estratégias mais amplas. Essa abordagem simplificada na gestão de fornecedores otimiza o tempo e os recursos, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Agora que você já sabe onde e como encontrar fornecedores confiáveis, que tal saber como sua empresa pode ter mais diversidade na cadeia de compras com uma plataforma de fornecedores?